1262盤點(diǎn)方式
循環(huán)盤點(diǎn)
循環(huán)盤點(diǎn)是一種定期、計(jì)劃性的物料盤點(diǎn)方式，用于對倉庫內(nèi)物料進(jìn)行周期性盤點(diǎn)和核對作業(yè)。
由于倉庫里的物料種類、數(shù)量多，一次性全盤可能需要數(shù)天才能完成，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且需要在不生產(chǎn)的情況下進(jìn)行才能完成。這種大規(guī)模停產(chǎn)盤點(diǎn)一般都是在年中或年末進(jìn)行。因此在日常管理中可以采用循環(huán)盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)作業(yè)按倉庫、區(qū)域、物料類別、供應(yīng)商/貨主、物料ABC屬性、物料碼比例等維度劃分，同時(shí)分成一定的盤點(diǎn)次數(shù)、間隔周期來執(zhí)行。這樣可以把盤點(diǎn)工作安排在日常作業(yè)中來執(zhí)行。假設(shè)某倉庫有2200個(gè)物料碼，月工作天數(shù)22天，要求每月每項(xiàng)物料至少盤點(diǎn)1次；則可以使用循環(huán)盤點(diǎn)安排每天盤點(diǎn)100項(xiàng)物料，這樣下來一個(gè)月所有物料都盤點(diǎn)一遍了。
當(dāng)然上述舉例只是基于平均法則，實(shí)際運(yùn)用中還要考慮盤點(diǎn)的人力、工作量等條件來合理設(shè)定盤點(diǎn)周期，這樣才能保證循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃的可執(zhí)行性。
這里還要提醒的是，不論使用什么維度來確定循環(huán)盤點(diǎn)的物料，都要考慮到他的變動(dòng)性，因?yàn)榇蟛糠謧}庫里的物料都是隨時(shí)變動(dòng)的(比如有新增的物料)，因此要把新增的物料碼也能在這個(gè)周期內(nèi)盤點(diǎn)到。
動(dòng)碰盤點(diǎn)
動(dòng)碰盤點(diǎn)：指在設(shè)定的期間內(nèi)，物料有發(fā)生過變動(dòng)才進(jìn)行盤點(diǎn)。
這里的變動(dòng)可以是賬務(wù)的變動(dòng)和位置的變動(dòng)。即物料有發(fā)生入庫、出庫、庫位移動(dòng)時(shí)，針對這類變動(dòng)的物料在變動(dòng)后進(jìn)行盤點(diǎn)。
動(dòng)碰盤點(diǎn)的使用有2個(gè)局限性：
第一，要執(zhí)行動(dòng)碰盤點(diǎn)一般需要有WMS系統(tǒng)，因?yàn)橥ㄟ^手工去統(tǒng)計(jì)物料的變動(dòng)工作量大，不現(xiàn)實(shí)也沒必要。WMS系統(tǒng)一般都有這項(xiàng)功能。
第二，對于物料出入庫頻率高的倉庫，原則上日常管理也不太適合使用動(dòng)碰盤點(diǎn)，因?yàn)槿绻谠O(shè)定的期間內(nèi)所有物料都有變動(dòng)，那跟全部盤點(diǎn)就無異了。因此這種方法比較適合對庫存天數(shù)較高的物料使用，因?yàn)檫@類物料往往供應(yīng)商是按天為單位送貨，生產(chǎn)使用也是按天的用量來配送。
這里也需要提醒的是，動(dòng)碰盤點(diǎn)的項(xiàng)數(shù)是受出入庫、庫位移動(dòng)的影響，因此盤點(diǎn)工作量的波動(dòng)比較大，需要考慮盤點(diǎn)人力的合理安排。
指定盤點(diǎn)
指定盤點(diǎn)：這個(gè)就好理解了，就是根據(jù)實(shí)際需求指定在哪個(gè)時(shí)間盤哪些物料。當(dāng)然，指定的維度可以是單條件或多條件組合（比如可以按倉庫、區(qū)域、物料類別、供應(yīng)商/貨主、物料ABC屬性、價(jià)格等單條件指定，或是這些條件的組合指定）。
指定盤點(diǎn)維度多且靈活，應(yīng)用較為普遍。特別是在比較大型的盤點(diǎn)計(jì)劃中（如月度、季度、半年度、年度）一般都使用指定盤點(diǎn)。
當(dāng)然，除了上述常用的3種方法，還有諸如重點(diǎn)盤點(diǎn)法(主要是對高價(jià)值重點(diǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn))、低位盤點(diǎn)法(物料一旦低于設(shè)定的安全庫存即進(jìn)行盤點(diǎn))、全盤法(與指定盤點(diǎn)相同可以指定全庫物料盤點(diǎn))等。大家可以根據(jù)自身的情況選擇適合的一種或多種盤點(diǎn)方法進(jìn)行組合使用。
上述的盤點(diǎn)法在我們的Hi-WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能，用戶能快速便捷地根據(jù)實(shí)際需求生成盤點(diǎn)單，同時(shí)分派對應(yīng)的人員來執(zhí)行盤點(diǎn)作業(yè)。
事前準(zhǔn)備事項(xiàng)
制定盤點(diǎn)計(jì)劃
這里就包括選擇盤點(diǎn)方法、確定盤點(diǎn)時(shí)間、明確盤點(diǎn)范圍、分配盤點(diǎn)人力與職責(zé)。
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選擇盤點(diǎn)方法：像年終這樣的大盤點(diǎn)，一般公司都是指定盤點(diǎn)或全盤，其中指定盤點(diǎn)多數(shù)是根據(jù)物料的單價(jià)或物料的ABC屬性維度來指定。
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確定盤點(diǎn)時(shí)間：
1）一般都會結(jié)合銷售訂單的情況，安排在12月底或是1月初，采取停線停產(chǎn)來盤點(diǎn)。有些公司對年度結(jié)算要求比較高，往往每年都是固定在12月最后幾天盤，這樣便于次年初的財(cái)務(wù)開賬。
2）年終盤點(diǎn)多數(shù)都會有賬務(wù)凍結(jié)、初盤、復(fù)盤、差異核對，有些公司還有審計(jì)抽盤；這些具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要在制定的計(jì)劃中做好安排。
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明確盤點(diǎn)范圍：決定是進(jìn)行全面盤點(diǎn)還是部分盤點(diǎn)（高價(jià)值物品、重點(diǎn)物品、易損物品等），一般這個(gè)范圍要比較早確定，這樣可以提前規(guī)劃對物料庫存量進(jìn)行控制，同時(shí)還可以組織循環(huán)盤點(diǎn)對賬務(wù)進(jìn)行提前確認(rèn)。
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分配盤點(diǎn)人力與職責(zé)：根據(jù)盤點(diǎn)規(guī)模，分配對應(yīng)數(shù)量且經(jīng)過培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)不同工作任務(wù)，比如盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人、實(shí)物盤點(diǎn)人員、交叉復(fù)盤人員、賬務(wù)核對人員、審計(jì)抽盤對應(yīng)人員、后勤保障人員等等。
盤點(diǎn)通知發(fā)布
要向內(nèi)部組織、外部供應(yīng)商、客戶發(fā)布公司年終盤點(diǎn)安排，提前做好物料的領(lǐng)用、交付規(guī)劃，避免盤點(diǎn)期間動(dòng)賬。
倉庫整理
對倉庫物料的歸定位、庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽、倉庫的環(huán)境進(jìn)行整理。
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物料歸定位整理：對物料存放的庫位進(jìn)行歸定位確認(rèn)；或是將一物多地的物料整理到一起集中盤點(diǎn)；或是將存放在高位的物料整理到易于盤點(diǎn)庫位上；
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庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽確認(rèn)：檢查并修復(fù)或替換破損、模糊的庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽，確保信息準(zhǔn)確無誤。對不在盤點(diǎn)內(nèi)的物料要進(jìn)行標(biāo)示(非全盤時(shí))；
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倉庫環(huán)境整理：倉庫2S整理，確保盤點(diǎn)的安全。
賬務(wù)確認(rèn)
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組織循環(huán)盤點(diǎn)對年終要盤點(diǎn)的物料進(jìn)行賬務(wù)的確認(rèn)，提前發(fā)現(xiàn)并處理異常。
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對交易未結(jié)的單據(jù)進(jìn)行處理（比如收料單、發(fā)料單、調(diào)撥單、退料單等都要完結(jié)）。
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盤點(diǎn)前還要對賬務(wù)的凍結(jié)情況進(jìn)行確認(rèn)。
庫存量控制
一般在盤點(diǎn)前，根據(jù)盤點(diǎn)前后的生產(chǎn)安排適量降低盤點(diǎn)前供應(yīng)商的交貨量或延后交期到盤點(diǎn)后，以控制原材料的庫存量，避免盤點(diǎn)期間庫存過高，增加盤點(diǎn)前整理工作量與盤點(diǎn)時(shí)的工作量。
生產(chǎn)計(jì)劃控制
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年終盤點(diǎn)時(shí)一般公司都是停產(chǎn)清線盤點(diǎn)，要注意生產(chǎn)計(jì)劃的控制，避免出現(xiàn)成品不能滿足銷售需求的情況，既會影響訂單交付也會影響盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行；
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有特殊情況下也可能會采用停產(chǎn)但不清線的方式盤點(diǎn)（比如有些公司清線后補(bǔ)線時(shí)間長，這樣停產(chǎn)損失比較大），這種情況下一般都將在制品還原分解成原材料，同時(shí)加入到盤點(diǎn)數(shù)量中，這時(shí)要注意在制品在每個(gè)工位的完工情況，因?yàn)橐话阍谥破愤€原都是基于工位完工去做的，如果有些工位沒有完工則會影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備
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盤點(diǎn)單：紙質(zhì)盤點(diǎn)單提前打印好，電子盤點(diǎn)單要分配好移動(dòng)端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫器等)；
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盤點(diǎn)設(shè)備：電子秤、登高車、計(jì)算器、筆、盤點(diǎn)標(biāo)識、移動(dòng)端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫器等)、打印機(jī)等，并事先進(jìn)行檢查與校準(zhǔn)。
后勤保障
一般年終大盤點(diǎn)的時(shí)候都可能會涉及加班，盤點(diǎn)人員的通勤、食宿也要提前根據(jù)盤點(diǎn)的規(guī)劃進(jìn)行安排。
盤點(diǎn)紀(jì)律與注意事項(xiàng)宣導(dǎo)
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安全與紀(jì)律：比如作業(yè)人員的安全、物料的安全、設(shè)備的安全。盤點(diǎn)完成后要回辦公室集中，不要在盤點(diǎn)區(qū)域逗留。
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盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：比如盤點(diǎn)時(shí)要核對清楚盤點(diǎn)單與庫位標(biāo)示及物料標(biāo)簽；數(shù)量要細(xì)心慢數(shù)，不能照抄標(biāo)簽數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)數(shù)字要字跡清晰工整等。
寫在結(jié)尾的
年終大盤點(diǎn)對每個(gè)公司來說都是件重大的事項(xiàng)，事前的詳細(xì)規(guī)劃與準(zhǔn)備能有效的提高盤點(diǎn)的效率與準(zhǔn)確率，因此物流部門應(yīng)提前做好規(guī)劃。誠如文章開頭所述很多物流人員在進(jìn)入第四季度甚至更早就在為年終盤點(diǎn)做準(zhǔn)備，以期待在年終大考能取得好的成績。
這期關(guān)于年終盤點(diǎn)的事前準(zhǔn)備就介紹到這里，歡迎大家留言討論。
福州漢思信息技術(shù)有限公司成立于2008年，致力于提供企業(yè)用戶全面、量身定制的MOM管理軟件MES、WMS、LES、QMS、EAM、EMS、IOT和整體解決方案。上述的盤點(diǎn)法在我們的WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能，用戶能快速便捷地根據(jù)實(shí)際需求制定盤點(diǎn)計(jì)劃、打印盤點(diǎn)清單、分配盤點(diǎn)任務(wù)、錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、生成多維度的盤點(diǎn)報(bào)表以及進(jìn)行差異調(diào)整，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)的全流程線上化作業(yè)。
我司目前服務(wù)的領(lǐng)域涵蓋離散和流程兩大行業(yè)：汽車行業(yè)、新能源行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、食品行業(yè)、機(jī)加工制造行業(yè)、電氣行業(yè)、物流行業(yè)、大型裝配等。
尤其在汽車、醫(yī)藥、食品、新能源行業(yè)（新能源汽車、光伏、電池、儲能等）積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)方案，是國內(nèi)MOM的領(lǐng)先供應(yīng)商。
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